Datenschutzhinweis (DSGVO)

Einführung Deutsch

Gemäß seiner Datenschutzrichtlinie stellt das Unternehmen OBERWEIS S.A. (im Folgenden „Oberweis“, „wir“ oder „unser“) den Schutz der personenbezogenen Daten sicher, die Sie unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen übermitteln.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns (auf der nachstehend beschriebenen Rechtsgrundlage) freiwillig mitteilen oder akzeptieren, werden ausschließlich für berufliche Zwecke verwendet, insbesondere für:

die Verwaltung von Produktbestellungen;

Marketingaktivitäten (Newsletter, Gewinnspiele, statistische Studien);

die Rekrutierung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle persönlichen Daten, die in unseren Geschäften und auf unserer Website gesammelt werden oberweis.lu oder über einen anderen von Oberweis verwalteten Kanal (Papierformular, E-Mail, Telefon).

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung: OBERWEIS S.A., 1 rue Guillaume Kroll, L-1882 Luxemburg.

Datenschutzbeauftragter: rgpd@oberweis.lu – +352 40 31 40-1.

2. Welche Daten sammeln wir?

Wir sammeln nur die Daten, die für unsere Aktivitäten unbedingt erforderlich sind. Diese Daten lassen sich in mehrere Kategorien einteilen:

Identitätsdaten: Name, Vorname. Diese Informationen sind für die Erbringung unserer Dienstleistungen unerlässlich.

Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail-Adresse* und Telefonnummer*. Sie ermöglichen es insbesondere, Ihre Bestellung zu bestätigen, Ihnen eine Rechnung zu senden oder Sie im Falle von Lieferproblemen zu kontaktieren.

Transaktionsdaten: bestellte Produkte, Beträge, Zahlungsart, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend). Sie sind für die Verwaltung Ihrer Bestellungen unerlässlich.

Navigationsdaten: technische und analytische Cookies. Nur Cookies, die für das reibungslose Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind, werden ohne Zustimmung erfasst. Die anderen (z. B. Analyse-Cookies) erfordern Ihre Zustimmung.

Rekrutierungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Interviewverlauf. Diese Daten sind erforderlich, um jede Bewerbung zu bewerten.

Ohne eine gültige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten und Sie im Falle eines Liefervorfalls nicht informieren.

Alle Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) und dem luxemburgischen Gesetz vom 1. August 2018 verarbeitet.

3. Warum verwenden wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich im folgenden Rahmen verwendet:

Zur Ausführung und Nachverfolgung Ihrer Bestellungen: Dies umfasst die Bestellannahme, die Zahlung, die Lieferung und den Kundendienst. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags.

Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen: insbesondere in Bezug auf Buchhaltung, Rechnungsstellung, Archivierung oder Betrugsbekämpfung.

Für Zwecke der Geschäftsanbahnung, des Versands von Newslettern oder Gewinnspielen: je nach Fall auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder Ihrer Einwilligung. Sie können diesen Sendungen jederzeit über den Abmeldelink in unseren Mitteilungen widersprechen.

Im Rahmen unserer Rekrutierungen: um Ihre Bewerbung auf der Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen zu bewerten.

Um statistische Analysen durchzuführen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Die zu diesem Zweck verwendeten Daten werden stets aggregiert und anonymisiert.

4. Wie lange bewahren wir sie auf?

Die Aufbewahrungsdauer variiert je nach Art der Daten und ihrem Zweck:

Die Daten zu Bestellungen und Rechnungen werden während der Dauer der Geschäftsbeziehung verwendet und anschließend 10 Jahre lang gesetzlich archiviert. Sie werden dann unwiderruflich anonymisiert.

Die Daten aus der Kundenakquise (wie z. B. Abonnements unseres Newsletters) werden 3 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt mit uns gespeichert und dann gelöscht.

Die Bewerbungen werden 2 Jahre nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden.

Cookies werden für die in der Zustimmungsleiste angegebenen Zeiträume gespeichert und nach Ablauf automatisch gelöscht.

5. Wer kann Ihre Daten erhalten?

Interne Dienstleistungen Oberweis (Kundenservice, Logistik, Buchhaltung, Marketing).

Subunternehmer: Spediteure, Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter, Marketingagentur (Verträge gemäß Art. 28 DSGVO).

Zuständige Behörden, wenn das Gesetz dies verlangt.

Keine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt ohne angemessene Garantien (Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und das Recht, postmortale Anweisungen zu bestimmen.

Um Ihre Rechte auszuüben:

E-mail : rgpd@oberweis.lu

Post : Oberweis S.A. – RGPD – 1 rue Guillaume Kroll, L-1882 Luxembourg

Telefon : +352 40 31 40-1.

Wir antworten innerhalb eines Monats (verlängerbar um 2 Monate bei Komplexität).

Sie können die CNPD (15 bd du Jazz, L-4370 Belvaux, info@cnpd.lu) kontaktieren wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden.

7. Cookies

Während Ihrer Navigation werden standardmäßig unverzichtbare technische Cookies gesetzt. Analytische und Marketing-Cookies (Google Analytics, Meta Pixel usw.) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Banner gesetzt. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit im Bereich „Meine Cookies verwalten“ anpassen.

Nachfolgend finden Sie nützliche Links zur Deaktivierung von Cookies:

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8. Aktualisierungen der Notiz

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, um rechtliche Entwicklungen oder unsere Praktiken widerzuspiegeln. Jede neue Version wird veröffentlicht auf oberweis.lu mit dem Datum der Aktualisierung; im Falle einer wesentlichen Änderung werden wir Sie per E-Mail oder über ein spezielles Banner informieren.